工作计划 - 理念简介

工作计划管理 子系统是深圳市点晴信息技术有限公司根据10余年企业管理经验和实际业务需求独家研发出来的企业管理执行力控制工具,经过不断优化现已成为了超越市面上所有类似功能系统的高效企业内部管理工具,是您进行日常工作管理和执行力控制的强有力帮手。
 
 
 
 
 
点晴mis系统中工作计划模块融合了当今企业管理如下一些前沿理论:项目管理、知识管理、时间管理、执行力、控制论、组织架构扁平化、甘特图、绩效管理等,可以帮助您高效进行日常工作管理和沟通。
 
工作计划模块中融合的管理理念介绍:
项目管理:点晴公司将企业中进行的所有重点工作都视作为项目,要求列出明确的工作目标、执行人员、开始和结束时间、重要节点的里程碑、重要事项的项目主管等,以确保企业日常经营中的重要事项得到全过程的监控并按照预定目标达成结果。为了达到以上要求,要求企业各级管理人员将日常管理中的重要事项录入工作计划模块,尽可能的采用点晴mis系统进行跟踪和管理。
 
时间管理:在点晴mis系统中的所有工作计划均要求列出明确的开始时间、结束时间,特别重要的节点还要求列出里程碑,确保预定工作按照时间规划进行。由于在点晴mis系统中,各用户及用户的上级主管均可以清晰地看到其正在进行的所有工作计划,所以可以十分方便的帮助您规划好您的时间开展各项工作。
 
执行力管理:由于点晴mis系统中录入的所有工作计划均有明确的开始时间、结束时间、执行人等,重要工作计划还有项目主管、里程碑等,可以帮助上级主管十分方便的查看下属已经完成的、正在进行的、将要进行的所有工作,并实时和员工就具体的工作计划在点晴mis系统中进行文本、图片和相关文件的交互,确保员工在进行该项工作时不会出现偏差,或者出现偏差时立即得到纠正,杜绝了传统管理中员工进行中的工作难以实时和主管进行沟通和过程控制的缺陷,避免了无效工作和浪费的发生。并且由于工作计划下达时对开始和结束时间没有范围要求,也即您可以进行跨季度甚至跨多年的工作计划并清晰地进行跟踪和管理,确保所有工作事项得到有效控制。
 
控制论:传统管理方式中上级主管对下属的管理主要是事后控制的方法,也即任务完成的时候才知道员工是否达成了上级主管的要求,如果出现了大的偏差时,可能会造成时间延误、金钱浪费、任务重新找其他人进行等重大损失,点晴mis系统对传统管理中的这一弊端进行了极大的改善,通过工作计划的下达、工作计划的交互、工作结果的绩效评估,完美的实现了工作任务的事前规划、事中跟踪交互、事后评估反馈的目标,帮助企业各级主管和员工进行高效业务开展。
 
组织架构扁平化:组织架构扁平化是所有企业追求的目标,但碍于传统管理方式的弊端,上下级沟通的方式主要以见面会谈、电话、email等为主,企业高阶主管很难直接和下下级直至基层员工交流,点晴mis系统通过工作计划可以创新性的实现企业高阶主管随时查看各级员工已经完成、正在进行、将要进行的所有工作,并在点晴mis系统中就具体的工作与该员工进行实时交互和命令下达,消除了传统管理中中层干部的漏报、瞒报弊端。并且工作计划下达时,为了完成某一具体工作目标,工作计划的项目主管可以是普通员工,工作计划中的执行人可以是其他部门的主管,该项工作进行时各相关执行人是否配合和执行到位,在工作计划中一目了然,极大的促进了各个部门及员工之间的沟通融合。
 
甘特图:甘特图(gantt chart)又叫横道图、条状图(bar chart)。它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利·l·甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。
点晴mis系统中工作计划的展现方式也采用了甘特图的方式,可以让您十分方便的查看所有工作计划的进展,并且点击相应的位置就可以方便的就具体的工作计划进行浏览和交互。
 
绩效管理:点晴mis系统中所有工作计划均采用绩效管理的方法进行了控制,具体工作计划的项目主管或安排人可以就该工作的完成情况对各执行人进行绩效评估和打分,如果在任务下达时设定了任务为参与员工月度绩效管理,则打分的结果将影响具体执行人的月度绩效成绩。并且进行具体工作计划的绩效评分时,可以针对该工作计划执行中各执行人的表现,给出不同的评估结果,让任务的最大贡献者得到鼓励、任务的最小贡献者得到鞭策。
 
知识管理:知识管理(knowledge management,km)是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力。知识管理包括几个方面工作:建立知识库;促进员工的知识交流;建立尊重知识的内部环境;把知识作为资产来管理。知识管理在知识资产管理、学习型组织、人力资源管理和信息化四个方面进行深化和突破。知识管理是企业在面对非连续的变化所致之重大变革之际,所建立的一个包含了将资料、资讯技术与整个组织流程、企业精神等加以整合之过程及成果,其中包含了全体员工的创新力和创造力。
考虑到点晴mis系统工作计划模块汇集了企业管理中的所有重要事务,点晴mis系统工作计划模块针对知识管理进行了特别的设计和优化,默认情况下可以确保已经录入的工作计划模块可以被同一岗位的所有其他员工以及该岗位的上级主管浏览(已经设置为仅允许本工作计划中员工浏览的除外)。这样在企业同一岗位出现人员更换、离职、过一段时间后又进行该项工作时,新接手的员工可以立即查看到以前该项工作是如何被开展、开展过程中用到的文件有哪些、开展过程中遇到了哪些问题、这些问题是如何被解决的等等,最大程度地利用之前的经验来低成本高效完成该项工作。

更多帮助信息
工作计划 - 帮助主题列表 最后更新时间
为已提交的工作计划增加子计划 2012/8/3 9:43:59
新增工作计划 2012/8/3 9:09:27
工作报告管理 2012/8/3 8:40:10
新增工作报告 2012/6/18 15:54:54
提交工作报告 2012/6/18 15:54:18
什么是工作计划? 2010/9/4 14:39:09
安排和修改下级的工作任务 2010/9/1 8:57:11
个人工作计划的维护 2010/8/3 12:09:42
什么是里程碑? 2010/7/11 11:36:14