考虑到用户在使用本系统时有可能出现未关闭系统而短暂离开的现象，将可能导致其他人员恶意过来该用户电脑打开其个人备忘录查看，从而出现泄密的问题。

 

为了避免该问题的出现，点晴mis系统建议用户对于重要的个人备忘录特别是涉及到个人私事的，用户可以选择在保存时增加访问口令。增加了访问口令的个人备忘录，用户访问时必须输入口令才能进入浏览和修改。系统对增加了访问口令的个人备忘录口令和内容均采用了高强度变形加密，即使系统管理员私自进入数据库也无法查看到个人备忘录的真实内容，彻底杜绝了个人备忘录的泄密。