本页面提供了如下一些主要功能：

 

1、查看系统用户的主要信息：用户姓名、所在部门及职级、主邮箱名称、别名邮箱名称、系统对其预设的空间大小、已使用的空间大小、是否允许使用Email服务、是否允许发送Email到系统外部邮箱、是否允许接收系统外部地址的Email、发送邮件是否受到监控、系统的账号创建日期等。

 

2、用户各项设置信息操作：

设置用户邮箱信息的方法有两种：直击点击用户的主邮箱名称或点击用户所在行、然后点击顶部的按钮“用户邮箱设置”即可弹出以下窗口：

 

 

：启用发送邮件监控只监控用户发出的邮件，不监控用户接收到的邮件。

 

在以上窗口即可完成主要信息的设置。上面的“删除邮箱”按钮只对所在部门为离职员工组的用户生效，如果确定该离职员工已经无需保留邮件，则可以直接删除帐号释放占用空间。

 

如果需要维护用户的别名邮箱，则点击“别名邮箱管理”按钮即可弹出如下窗口：

 

 

在该界面可完成用户新别名邮箱的增加或已设别名邮箱的删除。

 

3、如果本系统启用了“外部企业邮局功能”，在上面的“邮箱管理”栏目中将会增加“启用个人外部企业邮局”项：

 

　　该项目默认情况下是启用的，如果遇到企业外部企业邮局用户名数量不够用时，可以在此处将某些不需要使用外部企业邮局的用户禁用，本系统将不再会尝试建立该用户的外部企业邮局账号。