如果本系统的使用单位申请了外部域名，例如：
www.baidu.com、
www.qq.com等，但使用单位是通过ADSL等动态IP甚至是共享方式上网时，因为没有固定的IP，导致域名无法映射过来，或者是邮件系统所涉及到的反垃圾设置太复杂，而无法正常使用企业邮局（此方式涉及到：MX、SPF、DKIM等很多专业知识）。
下面以本系统企业邮局配合腾讯公司提供的免费企业邮局为例说明配置方法：
1、如果企业还没有自己的企业域名，可以前往
万网、
华夏名网等域名注册商处购买一个域名，可根据企业实际需求注册.cn、.com等域名；或者是直接使用腾讯QQ企业邮局或新浪企业邮局等提供的免费二级域名企业邮局。
3、启用点晴MIS系统全局变量中的企业邮局功能：
填写时尽量按照页面上要求填入。为了简化管理员的工作量，建议尽量将外部企业邮局登录用户名与本系统用户名严格一致、并且外部企业邮局所有用户都设置为相同的登录密码，这样可以实现系统用户的外部企业邮局账号自动管理。
如设为一致则本系统新增用户后管理员务必立即前往企业邮局新增同名邮箱账号，用户在登录点晴MIS系统时系统会自动完成该用户系统内登录企业邮局账号的创建，管理员无需在点晴MIS系统进行任何设置。
如设为不一致则需要用户自行在本系统Email模块的POP/SMTP设置中填入相应账号信息，或由管理员在 Email-》系统维护-》用户管理 页面中统一为用户增加企业邮局账号信息。
不一致时，个人需在pop中设置企业邮局的相关登录信息：服务器地址、登录名、密码等
不一致时，个人还需在smtp中设置企业邮局的相关登录信息：服务器地址、登录名、密码、回邮地址等
如果管理员知道员工的企业邮局登录密码，也可以帮助用户统一完成企业邮局设置，操作位置：Email-》系统维护-》用户管理：
在随后页面中点击需要维护的员工邮箱：
选中需要维护的用户，在以下页面中录入该用户登录企业邮局的用户名和密码，即可以完成该用户企业邮局的自动管理了，点晴MIS系统将自动完成该用户的外部Email接收和发送（用户无需特别登录外部企业邮局）：
点晴MIS企业邮局启用操作指引.gif)
选择全局变量(启用企业邮局).gif)
选择全局变量(启用企业邮局1).gif)
企业邮局pop设置.gif)
企业邮局smtp设置.gif)
企业邮局用户管理.gif)
企业邮局用户管理选择.gif)
企业邮局用户设置.gif)