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点晴免费OA,你的办公效率升级神器!

fangfang
2024年7月19日 16:32 本文热度 714
OA软件是办公自动化软件平台,提升效率、优化管理。功能包括流程审批、协同工作、公文管理、组织管理和知识管理,满足企业多样需求。助力高效、智能、绿色办公,提升企业竞争力。

一、免费OA软件,办公自动化系统的秘密

点晴OA办公系统(http://www.help-you.com.cn)是真正完全免费OA办公系统,不限使用时间,不限用户数,不限功能模块,功能模块满足企业需求的90%以上,它就是一套综合性的软件平台,从团队间的协同工作到组织结构的清晰呈现,甚至是知识的有效管理和传播,OA软件都能一手包办。

二、数字化办公,效率提升的魔法棒

在数字化时代,信息的创建、收集、存储、处理与传播速度直接决定了工作效率的高低。点晴OA系统就像是一位魔法师,将这些原本可能杂乱无章的信息瞬间变得井然有序。它不仅让办公过程变得更加高效,还极大地推动了无纸化办公的实现,减少了资源的浪费,对环境友好也是大大的加分项。

三、功能全解析:不只是办公,更是智慧管理

1、流程审批:表单制作、流程设计、审批处理、工作催办、审批统计。
2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“单位会议”、“工作联络单”、“改善提案”等模块。
3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。
4、文档中心:网盘的建立与权限分配,文件上传与管理。
5、部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。
6、任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。
7、工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅。
8、个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。
9、知识管理:知识文档的分类,知识的建立与查询。
10、会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。
11、车辆管理:车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。
12、用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表。
13、资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理。
14、合同管理:企业合同的录入、借阅、终止及查询管理。
16、常用工具:常用公共信息的管理与查询。


四、点晴OA系统满足企业的管理目标

1、建立内部通信平台。点晴OA(http://oa.clicksun.cn内置了内外网互通的企业邮局和即时通讯系统,可以保障内部通信和信息交流快捷通畅;
2、建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流场所,使内部的公文通知、规章制度、新闻简报、技术文章、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解单位的发展动态;
3、实现工作流程自动化。对于企业内部存在的大量流程化工作,例如各种审批、请示、汇报、异常出勤、报销等,通过工作流程的信息化处理,规范各项工作,提高单位各部门、各岗位间协同工作效率;
4、实现文档管理自动化。可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行电子化保存、共享和使用;
5、辅助办公。它牵涉的内容比较多,像会议管理、考勤管理与和合同管理等与我们日常事务性办公工作相结合的各种辅助办公自动化;
6、信息集成。点晴MIS系统集成了中小企业所需要的大部分管理信息系统需求,如进销存、WMSERPCRM等,点晴OA系统能与这些业务系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体信息,提高整体的反应速度和决策能力;
7、实现分布式办公和移动办公。点晴OA系统支持分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公,方便所有员工快捷高效完成日常办公。


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该文章在 2024/7/19 16:32:19 编辑过
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