[点晴永久免费OA]项目管理基础信息
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admin
2025年9月15日 22:43
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启动过程组最重要的作用是授权，授权我们开始项目，或者是授权项目中的某一个阶段，规划过程组就是做计划，制定当前阶段的工作计划，或者是制定整个项目的工作计划；执行过程组强调的是按照既定的方针、政策、计划去落实、去执行；监控过程组，关注的是绩效，整个项目的工作进展怎么样了，收尾过程组，某个阶段结束，或者是整个项目结束我们做好善后工作。十大知识领域，通常我们讲项目成功的标准是，多快好省，就是范围进度成本质量，那除此之外，我们还能够了解到，资源的多少，会影响到工期，会影响到成本，资源的水平和等级会影响到质量，会发现这些因素之间存在着各种各样，千丝万缕的关系，所以通常又有了，范围、进度、成本、质量、资源和风险，六大制约因素，那项目我们不都是需要自己完成，可能还需要外部采购，我们还需要管理客户，管理甲方，管理业主，就涉及到了相关方管理，无论是外部的相关方，还是，内部的团队成员相关方，我们都需要，和大家打交道，去沟通；项目启动之前做项目评估、商业论证到有计划的编制，从发现商业机会到验证，这个事情的可行性和价值，那一旦有可行性，有价值，项目经理走马上任，我们为了扛发现，我们就可以考虑把项目分成n个阶段，以及需要更高级别的管理者，在阶段和阶段之间做出关键决策，决策是否进入下个阶段，最后整个项目结束，就需要把我们的成果提交给运营，在管理项目的过程中，每个阶段，我们可能都需要开展，启动、规划、执行、监控、收尾这5个过程组的管理工作，那到底管什么呢，又横向分成了10大知识领域，范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、相关方再加上整合管理，最后就变成了我们比较繁杂的项目管理体系多个项目怎么协调，还需要我们关于整个项目的生存环境，有一个整体的认知，那就带出来这3个单词，项目、项目集和项目组合，项目是创造独特的产品、服务和成果而开展的临时性工作，那项目集他的工作重心是什么呢，在工作中，我们会发现，A项目，他的结果，可能会影响到B项目，两个项目之间会存在某种关联关系，依赖关系，这种情况下，要更高级别的管理者在更高层面上，把这两个事儿给他组合好、协调好，这就是项目集管理的工作重心，他的中心思想就是想办法1+1>2而项目组合关注的是，对企业来讲要做的是这么多，有限的是资源、资金，所以要把事情分为轻重缓急，它从投资组合这个角度出来的，把钱投资到哪里，可以帮助企业获得最大的回报呢，所以他的工作重心就是，把和战略相关的内容，放到一个圈里，然后进行排序，以便于更好的合理的分配我们的人财物，关注的是做什么事情，对企业来说是正确的，而项目集和项目经理更关注的是这件事情我们怎么把它更好的完成，所以项目、项目集和项目组合和运营就共同组成了价值交付系统，从而更好的帮助企业实现商业价值。我们不可能在真空中存在，项目启动的背景就包含法律法规，会对我们的工作和生活形成约束，形成限制，所以就带出来这2个术语：事业环境因素和内部组织过程资产，事业环境因素是从组织这个角度去区分的，又可以分成内部因素和外部因素，内部因素，比如说我们公司现在已有的设备、设施、员工的能力包括资源的可用性，这种外部因素和内部因素，通常会对我们的工作开展，形成约束、形成限制，而内部组织过程资产，他的关键词是独特的，因为每家企业，他的程序、流程、规章、制度和各种规范都是不一样的，需要结合企业的实际情况，制定出来这些，每个企业有自己独有的过程、政策和程序标准规范，每个企业对知识，有自己的积累和沉淀我们在开展项目，或者是运营或者是项目组合、项目集，干事情之前都要参考一下，有没有这种内外部的因素会对工作形成约束和限制，开展工作，根据我们企业现有的过程、政策和程序，这件事情我们怎么做、如何去处理、如何去完成，知识库的作用是以史为鉴，我们希望，同样的错误只犯一次，同样的坑只踩一回，所以在提醒我们，在开展任何工作之前，我们都要参考的两个元素，事业环境因素、内部组织过程资产，项目经理在项目中的地位，所以需要大概了解一下常见的5种组织结构类型，职能型、弱矩阵、平衡矩阵、强矩阵、项目型，对企业来讲，大事，权利就相对大一些，小事情，那么管这件事情的人的权利就不需要大到无边，分析企业运转中，大家的权利、责任、利益怎么去分配，职能型和弱矩阵，这两个类型中，项目经理基本上没有决策权，职能经理来掌握项目的预算，项目经理的权利是小于职能经理的，从平衡矩阵开始项目经理名正言顺的有了一定的决策权，所以在项目中的权利和职能经理旗鼓相当、平起平坐，联合掌握项目的预算，而强矩阵项目，项目经理在项目中的权利大于职能经理，所以项目经理单独掌握项目的预算，项目型，是项目经理下面挂靠所谓的职能部门，相当于把职能部门归属到项目组里面，项目经理的权利，从小到大，这么一个变化的过程，这件事情是有高层来做这个主，高级管理层，通过组织智力，来分配好权、责、利，PMO全称：项目管理办公室，有三种类型：支持型、控制型、指令型支持型PMO，刚成立，没有太多的积累，干活没有底气，所以需要给项目经理提供更好的服务，但是我们没有强制性的要求，对项目经理进行培训和指导，没有权力要求项目经理遵守他们的规定，控制型，随着工作的开展，积累沉淀越来越多，越来越丰富，就可以制定出一些强制性的要求，比如说标准、政策、程序、流程、规章制度、规范，这就需要要求项目经理服从规定，按照我们的这些方法，去完成项目经理的管理工作，指令型：指令型的特点，我们会招专职的项目经理，带着这些项目经理直接完成大多数项目的管理工作，直接管项目了解项目集、项目组合、事业管理因素和组织资产还有频繁打交道的项目管理办公室，这些基本的项目环境后，最后我们落实到人身上，才最重要，所以就带出来了相关方这个概念，相关方指的的是，能够影响项目，受到项目影响，或者是自认为受到项目影响的人，能够影响项目，也就是说这些人的言行会对我们的结果产生影响，受到项目影响的人，则是受到我们的项目对他的影响，他反过来可能采取措施，对项目形成干扰，造成阻碍，最后，自认为受到项目影响的人，他也有可能采取一些行动，对项目产生影响，影响项目的人，我们要想的更宽泛，不要有遗漏，因为随着时间的推移，成本越来越高，到了后期突然跳出来几个相关方，我再提一些新的需求，新的希望，这种情况下会导致，变更的成本，变更的代价非常高，所以项目早期，最重要的工作之一，就是要全面的、有条理的、结构化的的去识别干系人，去分析这些人未来他的作用、权利、利益、影响从而制定出有效的干系人管理的特点，避免刚才说的事情的发生，那么相关方都有哪些呢管人的过程中，我们就需要见人说人话，见鬼说鬼话，未来需要掌握的重要的领域就是领导力风格，我们面对不同的人群，采用什么样的风格，让大家愿意跟着我们，一起往前冲，完成任务，实现目标，得到期望的结果呢。交易型：要设定相应的奖励计划，激励措施，激励体系，想办法让大家干活有动力。服务型：对团对做出服务，包括给团对做出良好的办公环境，关注员工成长，关注员工发展，打造出一个高绩效团队。变革型：不要墨守成规，不要循规蹈矩，采用灵活的工作方式，寻找更好的方法，更好的理念，促进改革，促进创新。魅力型：活力、正能量、积极性、乐观，每天要积极的、乐观的、开心的面对我们的工作和生活。交互型：具体情况具体分析，面对不同时期的不同的群体和问题，采用不同的风格，打造出高绩效的团队。工作方式：能否采用不同的工作方式，更好的完成工作和目标，传统、灵活、预测、敏捷，把事情管理好，商业敏锐度：大局观，商业论证、可行性研究、效益计划的编制、给上级领导提出合理化的建议，了解项目和项目之间的关系，项目和企业目标的相关性，项目在项目组合里面是否有一定的地位，项目的优先级是多少，是否能够从宏观到微观，保持灵敏的感知的能力，更好的给领导提出合理化的意见。影响力技能：更侧重于人，面对不同的人群，发挥我们的影响力，让大家支持项目，让项目往前更好的发展，
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该文章在 2025/9/16 11:54:23 编辑过
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